1141, Budapest

Vezseny u. 4-6./B. ép. 1. em. 5 a

+36 1 405 5215

Hivható nyitvatartási időben

H-P : 8:30-16:00

Irodánk nyitva tartása

1141, Budapest

Vezseny u. 4-6./B. ép. 1. em. 5 a

+36 1 405 5215

Hivható nyitvatartási időben

H-P : 8:30-16:00

Irodánk nyitva tartása

QUALITAS SYSTEM
A WEBSHOPOK KÖNYVELŐJE

Magyarország első webshopokra specializálódott könyvelőirodája!

Kérj egy időpontot személyes találkozóra!

Találkozott már Ön is e-kereskedőként
az alábbi könyvelési problémákkal?

Hónapokkal később vagy netán SOHA nem kapja meg az adott hónap eredményességét?

Több új ügyfelünk állítása szerint annyira lassú volt a kapcsolat a könyvelővel, hogy az már a cégvezetői döntéseket gátolta, hiszen nem kapták meg a havi eredménykimutatásokat, csak hónapokban mérhető csúszásokkal később. Mindez nem csoda, ha kézi munkával dolgozzák fel csak a havi több száz, több ezer tételt.

Forgóeszköz hitel felvételekor a könyvelőre kell várni a legtöbbet, mert nincs rendes főkönyvi kivonat?

Ha automatizálás, robotikus segítség nélkül dolgozik a könyvelője, nem csoda, hogy nem jut ideje a rendes főkönyv elkészítésére időben. Ahhoz előbb fel kellene dolgozni a tételeket és ha ezt csak kézzel tudja csinálni, akkor minden egyes hitelfelvételkor Ő lesz a szűk keresztmetszet, napokkal, hetekkel lemaradva!

Rengeteg időt vesz el az utánvétes, bankkártyás fizetésű számlák feldolgozása és ebből fakadnak később a problémák?

Ezt ma már robotoknak kellene csinálnia! Vajon az Ön könyvelője még kézzel szöszmötöl? Talán az is előfordulhat, hogy Ön amiatt fizet többet a kelleténél könyvelési díjban, mert nem ismeri a könyvelője a megfelelő technikai újításokat?

Miért válasszon minket?

Szerződés, felelősségvállalás – miattunk Ön nem fizet!

Ügyfelünkként szerződést fog kötni velünk, amiben kitérünk a hibák utáni felelősségvállalásunkra is. Élő felelősségbiztosításunk van, amely 25 M Ft összegig felel az általunk okozott hibákért. Eddigi 10 éves működésünk alatt még szerencsére nem volt rá szükségünk, ám mi sosem szerettünk a tűzzel játszani. A lényeg az, hogy ügyfeleinket nem érheti kár miattunk!

„Hófehérke” ügyfélállomány

A tudatosan hanyag, esetleg szánt szándékkal adócsaló cégekkel nem dolgozunk. Általunk képviselt ügyfelek a NAV szemében „Hófehérkének” tűnnek, mert mindig csak a legális utakon járunk. Ezért biztos lehet benne, hogy nálunk nem fogják a teljes könyvelőirodai ügyfélállományt ellenőrizni egy-egy „rohadt alma” miatt – nálunk biztonságban van!

Halandzsa helyett magyarul beszélünk

Halandzsa helyett magyarul beszélünk Amikor emailt kap tőlünk vagy telefonon hív minket, azt fogja tapasztalni, érti, amit mondunk! Ezért nagyon hálás lesz majd nekünk, mert nem könyvelőszlenget, félszavakat és érthetetlen jogi halandzsákat hordunk össze, hanem magyarul mondjuk el a lényeget. Feltételezve azt a meglepő tényt, hogy Ön NEM könyvelő és valószínűleg nem ért a mi szakmánkhoz.

„Maradék helyett” profi szakemberek

„Maradék helyett” profi szakemberek Olcsó árakon csak alulfizetett, túlhajszolt kollégákkal (könyvelőkkel) lehet dolgozni, olyanokkal, akiket máshova nem vettek fel. Ez Önnek csak érthetetlen emailezéseket, folyamatos emberi hibákat és fölösleges kockázatot jelent, ezért mi más utat választottunk. Tisztességes árakon dolgozva, versenyképes fizetést biztosítunk kollégáinknak, akik így kiváló szakemberként, rendszeres fejlődési lehetőség mellett tudnak dolgozni. Önnek, önért.

Van-e jobb őrangyal, mint egy volt NAV revizor?

Könyvelőirodánk alapítója, Kiss-Orosz László 2.242 revizori ellenőrzést folytatott le az állam munkatársaként, ám ezt megelégelte és úgy döntött, át áll a másik oldalra. Ma már a magyar cégek őrangyalaként foggal-körömmel védi a tisztességes vállalkozásokat, jól ismervén a NAV gondolkodásmódját és vörös posztóit.

Ellenőrzés esetén mi képviseljük a NAV előtt

Amennyiben könyvelőként megbíz minket, a könyvelési díj része egy esetleges ellenőrzés esetén a hatóságok előtti képviselet. Ez professzionális ajánlásunk is egyben Önnek, a legnagyobb hiba, amit elkövethet, ha a saját feje után megy. Sok esetben olyan nyilatkozatokat tesznek az ügyvezetők a NAV előtt, melyek visszafordíthatatlan károkat okoznak – mi ettől megóvjuk Önt!

portre_01

Kránicz Dániel

Vezető könyvelő

KÉRDÉSE VAN?

SEGÍTÜNK!

TELEFONÁLJON:

Qualitas System 9 elemből álló könyvelési rendszerrel könyvelünk

Kidolgoztunk egy 9 elemből álló könyvelési rendszert, melynek
külön részt szenteltünk. Miért lesz profi kezekben az Ön
könyvelése nálunk. Nem csak szakmailag kifogástalan
könyvelést, hanem kényelmes mindennapokat is ígérünk
Önnek a Qualitas System könyvelési rendszerünk segítségével!

Valósidejű Könyvelés

Kapni fog egy bárhonnan elérhető kezelőfelületet, ami
lehetőséget biztosít számlák rögzítésére, és adatok
kiolvasására. Annak a korszaknak már vége, amikor a
cégvezetőnek egy szatyornyi számlával kellett minden
hónapban elmennie a könyvelőjéhez!

Cégvezetői Irányítópult

Komplett kontrolling rendszer fog a rendelkezésére állni – minden fontos adatot egy képernyőn fog látni. Többek között ilyen adatokat fog látni naprakészen, mint esedékessé vált vevői számlák (ki fog tartozni hamarosan Önnek), az Ön által szükséges kifizetések (hamarosan lejáró számlák), a napi likviditás nyitó és záró összege (bank, pénztár), a pillanatnyilag fennálló áfa összege, aznapig valós befolyt és kifizetett összegek, várható bev-
ételek és kiadások (CashFlow tervezés), várható
adófizetési adatok.

Elektronizált Pénzügyi Műveletek

Átutalásokat, pénz beérkeztetéseket, számlák felrögízését ma már nem kell mechanikusan végezni. Ezzel rengeteg időt meg tud takarítani. Ilyen terheket tudunk levenni az Ön válláról: Rendszeres utalások
leautomatizálsa. Eseti utalások átemelése Excel táblából a bankba (Önnek csak jóvá kel hagynia a tranzakciót. Gondolja el, mekkora könnyebbség ez mondjuk 8-10 munkatárs havi bére, járulékai, vagy sok apró beszállítói számla esetén…), A banki befolyó és kimenő utalások esetében a bankkal történt megállapodás után lehetőség van arra, hogy a bankszámlakivonat adatait beemeljük a rendszerbe, és ott automatikusan kiegyenlítsük a bejövő és kimenő számlákat akár emberi beavatkozás nélkül is!

Proaktív Javaslatok

Folyamatosan figyeljük cége aktuális helyzetét és közvetlen tanácsok formájában segítjük vállalkozását, hogy adott helyzetben hogyan és milyen formában érdemes működnie. Amikor áthozza hozzánk cége könyvelését, egy alapos vizsgálat után javaslatot teszünk az optimális cégstruktúra kialakítására: Segítünk abban, hogy milyen társasági forma, cégstruktúra, tulajdonosi szerkezet, adózási mód, könyvelési rendszer, számlázási rendszer, partner figyelési rendszer, banki rendszer, likviditási rendszer, stb. szolgálná leginkább az érdekeit rövid-, illetve hosszú távú célokhoz igazodóan. Fontos üzleti döntések esetén szintén ott állunk Ön mellett – felhasználva Kiss-Orosz László revizori tapasztalatait, nem engedjük rossz döntést hozni!

Változásértesítés

Az ügyfeleink az adók és egyéb befizetendők határidejét JÓVAL megelőzően kapnak értesítést a várható kötelezettségeikről, annak érdekében, hogy idejében fel tudjanak készülni. A várható adóváltozásokról, és annak hatásairól ügyféltalálkozókon, vagy egyedi tájékoztatókon informáljuk a partnereinket.

Partnerfigyelés

Ügyfeleinknek számára a tapasztalataink alapján kidolgozzuk és működtetjük a partnereikre vonatkozó előzetes minősítési és folyamatos figyelési rendszert. Mely nem csak a stabil likviditási helyzetük megőrzéséhez, hanem NAV revíziós a problémák kivédésére is alkalmas! (Tudni illik egy kétes helyzetű partner vizsgálata esetén jó eséllyel az Ön cégét is meg fogja vizsgálni a hatóság. Ezért jó lenne előre tudni, kivel érdemes szerződni és kivel nem.) A rendszerünk a Bisnode Partnercontrol figyelési rendszerét használja a változások nyomon követésére.

Próbarevízió

Mielőtt a hatóság élesben ellenőrizné a cégét, külön kérésre lefuttatunk az Ön cégénél egy úgynevezett próbarevíziót, ahol szimuláljuk a valós körülményeket és az adóhatóság által is használt ellenőrzési elvek és legfrissebb gyakorlat alapján vizsgáljuk meg a cége tevékenységét. Amennyiben a szimuláció alapján szükségessé válik, akkor javaslatokat teszünk az elvárásoknak megfelelő helyzet megvalósítására. Természetesen ennek gyakorlati lebonyolításában is segítünk – ezt hívjuk mi “Hófehérke Hadműveletnek”.

Válságmenedzselés

Amennyiben az adóhatóság megkeresi az Ön cégét, ezután nem kell kétségbe esnie, azonnal leülünk megbeszélni a teendőket, kidolgozzuk a stratégiát és képviseljük az Ön cégét a hatóság előtt. Ugyanis a tapasztalataink azt mutatják, hogy az Ügyvezetők ebben az esetben nem mindig a megfelelő választ adnák maguktól a hatóság rafinált kérdéseire.De ugye Kiss-Orosz Lászlónak ez a fő szakterülete, ismét kiemelnénk, hogy nem volt még vesztett ügye az adóhatósággal szemben! Az Ön cége biztos kezekben lesz nálunk, ugyanis onnantól kezdve, hogy mi végezzük a cége könyvelését, átlátjuk a teljes működést, így tudjuk leginkább védeni Önt egy esetleges vizsgálat esetén.

Pénzügyi oktatás

Ügyfeleinket egyéni- és kiscsoportos képzéseken készítjük fel a professzionális könyvelési rendszer optimális használatára.Valamint a folyamatosan változó adózási és számviteli jogszabályok adta lehetőségekben rejlő pozitívumok kihasználására, illetve a hátrányos hatások elkerülésére.

Tesztelje le mostani könyvelőjét!

Pár kulcsfontosságú dolog elengedhetetlen ahhoz, hogy biztonságban
érezd magad a céged könyvelésével kapcsolatban.
Két féleképpen tudod kitölteni a tesztet anonim módon vagy e-mailcímmel.Mindkét esetben látni fogod a
kitöltés után az eredményt, viszont ha e-mail címmel töltöd ki akkor az eredmény mellé kapsz egy szöveges
egyénre szabott kiértékelést is

Saját email címemmel töltöm ki

Ebben az esetben, emailben fogod az eredményt megkapni, így egy pontos szöveget kiértékelést is fogsz kapni tőlünk.

Kitöltöm saját email címmel!

Anonim kitöltés

Ebben az esetben, nem mentünk el rólad semmilyen információt és az eredményt is csak te fogod látni.

Anonim adatokkal töltöm ki!

Kérj időpontot személyes találkozóra!

Digitalizálás nélkül az Ön könyvelési módszere is elavult, ideje újítani segítséget kérni a Qualitas Systemtől

portre_01

Kránicz Dániel

Vezető könyvelő

KÉRDÉSE VAN?

SEGÍTÜNK!

TELEFONÁLJON:

Megfogalmazott küldetésünk

A könyvelőre ne szükséges rosszként gondolj, hanem egy
támogató munkatársra, akinek igenis nagy szerepe van egy
eredményes vállalkozás támogatásában.

Ha idáig eljutottál, akkor már biztosan megértetted, hogy egy hatékony könyvelési rendszerrel, örökre leszámolhatsz az álmatlan éjszakákkal, amiknek a fő okozója a könyvelésen való aggódás volt. Már létező, kipróbált és kitapasztalt módszereket használunk a könyvelési rendszerünkben. Sokkal gyorsabb és hatékonyabban fogsz információt kapni céged  műkődési számairól. Így legyen olyan vállalkozás vezető, aki büszkén mondhatja nincsenek problémái a könyveléssel.

Kérj egy időpontot személyes találkozóra!

Ha nyugalmat szeretnél, akkor kérj egy időpontot,
hogy Mirco Bee lehessen a könyvelőd!

Qualitas System Kft. Csapata

Kiss-Orosz László

Ellenőrzési adószakértő
Könyvelő iroda vezetője

A MEGFOGALMAZOTT KÜLDETÉSEM? HOGY VALÓBAN TÁMOGATÁST TUDJAK ADNI A VÁLLALKOZÁSOKNAK

Naprakész, költséghatékony könyvelés és egyszerűen érthető adatok a vezetői döntések érdekében.

Immáron a 10. éve foglalkozunk olyan online és elektronizált könyvelési megoldási lehetőségekkel, azok fejlesztéseivel, melyek révén az ügyfeleinknek a megbízható, pontos és akár naprakész adatokat tudunk szolgáltatni a pénzügyi, adózási és egyéb döntéseik meghozatalához. 

Az ügyfeleink jelenlegi és jövőbeli terveihez, elképzeléseihez igazodó választási lehetőségek egész sorát tudjuk felajánlani annak érdekében, hogy a számára leghatékonyabb megoldásokat dolgozzuk ki a webáruház sikeres működtetéséhez a pénzügyi és könyvelési területen.

A könyvelő irodánk ma az egyik úttörője az elektronizált pénzügyi és könyvelési megoldásoknak a kicsi hazánkban.

A velünk kapcsolatban álló partnereink a legújabb szervezeti és technikai lehetőségek felhasználása révén havonta kapnak adatot az eredményességük alakulásáról, a pénzügyileg rendezettlen vevői és szállítói adatokról….

A végső adatok beérkezését követően akár 2 napon belül értesül az ÁFA alakulásáról,  a hitelhez szükséges adatokról, pénztári egyenlegről…

Mindazok akik vállalják azt, hogy hetente vagy naponta adják át az adatokat a könyvelés számára, az adatszolgáltatás gyakoriságának függvényében kaphatnak pénzügyi, könyvelési és adózási információkat.

A könyvelési területen folyamatosan képzéseket tartunk a könyvelő irodák számára is a tudásunk és az elektronizált könyvelési gyakorlati tapasztalataink átadása érdekében. Az egyik ilyen képzésünk volt a „Jövő könyvelése” elnevezési konferenciánk is 2018.10.25.-én a Lurdy Házban. Az általunk már a gyakorlatban is megvalósult megoldásokat a könyvelők elenyésző része alkalmazza.

Az az alapelvünk, hogy ha egy rendszerben elektronikus adat keletkezett, azt nem szabad kézi adatfelvitellel rögzíteni a könyvelési és pénzügyi rendszerekben, hanem azok elektronizált átemelését kell a rendelkezésre álló technikai lehetőségek felhasználásával megoldani.

A kidolgozott szervezeti és elektronizált technológiai rendszer üzemeltetése esetén megszűnnek a hagyományos pénzügyi és könyvelési rendszerekből adódó hiányosságok, problémák.

Ezek jellemzően a következők lehetnek:

  • megszűnik több száz, vagy akár több ezer számla időt rabló és sok hibázási lehetőséggel járó felvitele
  • az utánvételes és a kártyás fizetésekből adódó beazonosíthatatlan vevői kiegyenlítések elkerülhetők, ezzel az ügyfél megmenekül a folyamatos egyeztetésektől a ki nem fizetett vevői tételekre vonatkozóan
  • az át nem vett küldemények, igénybe nem vett szolgáltatások miatti számla sztornózások párosíthatóvá, elektronikusan összevezethetővé válnak az eredeti számlákkal,
  • a bankszámlára beérkező vevői utalások, bankkártyás fizetések beazonosíthatóvá válnak, ezzel is elkerülhető a felesleges egyeztetés
  • csomagküldő szolgálatok összevont utalási csomagjainak az elemei elektronikusan kiegyenlíthetővé válnak a vevői utánvételes számlákkal,
  • a szállítói számlák adatai beolvashatóvá válnak a könyvelési programba
  • az elektronizálás hatására az adott hónapra vonatkozó könyvelési, pénzügyi és adózási adatok időben kerülnek közlésre az ügyfél felé
  • naprakész eredményességi adatokat lehet biztosítani a döntésekhez

Micro Bee

Könyvelő Robot

Én munkám elvégezni az elektronizált könyvelési folyamatokat ezzel rengeteg időt takarítok meg a kollégáimnak, felszabadult idejükben a valóban fontos feladatokkal tudnak foglalkozni, például céged elemzésével a könyvelésből kinyerhető adatok segítségével.

Kránicz Dániel

Vezető könyvelő

Informatikai és könyvelői végzettségem egyesülésével tudjuk neked biztosítani a hatékony elektronizált könyvelést. A könyvelők vezetője napi munkájuk ellenőrzése. Feladatok koordinálása. Ügyfelekkel való kapcsolattartás.

Kovács Ágnes

Könyvelő Robot

A csapaton belül én végzem a könyvelés technikai részét amit a robotunk nem tud elvégezni és logikus gondolkodás szükséges hozzá.

Cionbanu mária

Vezető könyvelő

A csapaton belül én vagyok a felelős a munkavállalóid bejelentés, kijelentés és bérpapírok elkészítésért.

portre_01

Kránicz Dániel

Vezető könyvelő

KÉRDÉSE VAN?

SEGÍTÜNK!

TELEFONÁLJON:

Kapcsolat

Parkolás biztosított a ház előtt lévő területen.

Célunk egy olyan könyvelési rendszer ahol a vállalkozás vezető és a könyvelő hatékonyan tud együtt dolgozni, cserébe valós vezetői adatokat tudunk szolgáltatni a cégvezetésnek!

Qualitas System Kft. 2018 © All Rights Reserved. Design by Elementor