fbpx

2 - 3 éves releváns irodai asszisztens tapasztalattal rendelkező

Asszisztens

munkatársat keresünk Budapest, XV. kerületi irodaházban

IRODAI ASSZISZTENS ÁLLÁS BUDAPESTEN

(Részmunkaidőben )

Szeretne olyan helyen dolgozni, ahol nincs túlóráztatás, nincs túlhajszoltság és nincs ugráltatás?!

Ahol a sokéves irodai asszisztensi rutinját tisztelik és megbecsülik?!

Ahol nem kell azon izgulni, hány ügyfelet tesz tönkre a koronavírus-járvány, és emiatt kiket küldenek majd el a cégtől!

Cégünk a “webshopok könyvelője” – elsősorban olyan kis- és középvállalatok könyvelését és bérszámfejtését végezzük, akik webáruházzal rendelkeznek. Az online kereskedelem hatalmas fejlődésben van, évi 2 vagy 3 számjegyű növekedést ist elérhetnek, ezért nálunk nincs ügyfél-leépülés. Sőt, ügyfeleink fejlődésével együtt mi is növekszünk.

Ez a munka Önnek való:

  • ha a feladatait képes önállóan, megbízhatóan és precízen elvégezni
  • ha a határidők betartásának fontosságát nem kell külön körlevélben elmagyarázni,
  • ha a számítógépet (word, excel, internet) felhasználói szinten rutinosan tudja kezelni,

Az Önre váró feladatok dióhéjban:

  • A céges és ügyvezetői levelezések (e-mailek olvasása, rendszerezése, egyeztetése, továbbítása, válaszadások, folyamatok nyomonkövetése, stb) intézése.
  • Az ügyvezetői telefonok kezelése átirányítás esetén
  • A céges telefon bejövő hívásainak kezelése
  • Céges és vevőkre vonatkozó táblázatok összeállítása, kezelése
  • Kommunikáció tartása a partnerekkel
  • Vevői reklamációkkal kapcsolatos ügyintézés, azok kezelése, jelzés az ügyvezető felé
  • Irodai beszerzések intézése
  • A potenciális vevők által kért ajánlatokkal kapcsolatos levelezések bonyolítása
  • A megkötött szerződéshez kapcsolódó meghatalmazások intézése az adóhatóságok (NAV, önkormányzatok, KSH, stb) és egyéb állami szervekkel. Azok mentése az ügyfél mappájába.
  • Az ügyfelek késedelmes adatküldése esetén az azokkal kapcsolatos ügyintézés.
  • Az ügyfélkapura beérkező levelek kezelése, az adott ügyfél és az ügyet intéző saját dolgozó felé történő megküldése, mentése az ügyfél mappájába.
  • Álláshirdetésekkel kapcsolatos ügyek intézése.
  • Árváltozásokkal kapcsolatos levelek összeállítása, megküldése a partnereknek, kommunikáció
  1.  

Az ideális jelölt: Ön az ideális jelölt, ha  legalább 2-3 éves asszisztensi tapasztalattal rendelkezik.

Munkatársunkként az alábbi előnyökre számíthat:

  • megbízható vállalati háttér és stabil ügyfélkör: webshopok, akik a változások nyertesei
  • 4 órás munkaidőben végezhető 
  • 100%-ban bejelentett fizetés: megegyezés szerint
  • fejlődési lehetőség, képzések, kellemes munkakörnyezet

Nálunk mindenki segíti egymást, összetartás, közösség és jó csapatszellem jellemzi a kollektívát.

A munkavégzés helye, ideje:

BUDAPEST XV. kerület, teljes- vagy részmunkaidő

Ezek után úgy érzed, hogy

szívesen dolgoznál

a Qualitas System Kft. csapatábn?

Akkor kérlek tölts ki ezt a rövid kérdőívet és mi hamarosan jelentkezni fogunk.

Qualitas System Kft. 2021 © All Rights Reserved. Design by Elementor