2 - 3 éves releváns irodai asszisztens tapasztalattal rendelkező
Asszisztens
munkatársat keresünk Budapest, XV. kerületi irodaházban
IRODAI ASSZISZTENS ÁLLÁS BUDAPESTEN
(Részmunkaidőben )
Szeretne olyan helyen dolgozni, ahol nincs túlóráztatás, nincs túlhajszoltság és nincs ugráltatás?!
Ahol a sokéves irodai asszisztensi rutinját tisztelik és megbecsülik?!
Ahol nem kell azon izgulni, hány ügyfelet tesz tönkre a koronavírus-járvány, és emiatt kiket küldenek majd el a cégtől!
Cégünk a “webshopok könyvelője” – elsősorban olyan kis- és középvállalatok könyvelését és bérszámfejtését végezzük, akik webáruházzal rendelkeznek. Az online kereskedelem hatalmas fejlődésben van, évi 2 vagy 3 számjegyű növekedést ist elérhetnek, ezért nálunk nincs ügyfél-leépülés. Sőt, ügyfeleink fejlődésével együtt mi is növekszünk.
Ez a munka Önnek való:
- ha a feladatait képes önállóan, megbízhatóan és precízen elvégezni
- ha a határidők betartásának fontosságát nem kell külön körlevélben elmagyarázni,
- ha a számítógépet (word, excel, internet) felhasználói szinten rutinosan tudja kezelni,
Az Önre váró feladatok dióhéjban:
- A céges és ügyvezetői levelezések (e-mailek olvasása, rendszerezése, egyeztetése, továbbítása, válaszadások, folyamatok nyomonkövetése, stb) intézése.
- Az ügyvezetői telefonok kezelése átirányítás esetén
- A céges telefon bejövő hívásainak kezelése
- Céges és vevőkre vonatkozó táblázatok összeállítása, kezelése
- Kommunikáció tartása a partnerekkel
- Vevői reklamációkkal kapcsolatos ügyintézés, azok kezelése, jelzés az ügyvezető felé
- Irodai beszerzések intézése
- A potenciális vevők által kért ajánlatokkal kapcsolatos levelezések bonyolítása
- A megkötött szerződéshez kapcsolódó meghatalmazások intézése az adóhatóságok (NAV, önkormányzatok, KSH, stb) és egyéb állami szervekkel. Azok mentése az ügyfél mappájába.
- Az ügyfelek késedelmes adatküldése esetén az azokkal kapcsolatos ügyintézés.
- Az ügyfélkapura beérkező levelek kezelése, az adott ügyfél és az ügyet intéző saját dolgozó felé történő megküldése, mentése az ügyfél mappájába.
- Álláshirdetésekkel kapcsolatos ügyek intézése.
- Árváltozásokkal kapcsolatos levelek összeállítása, megküldése a partnereknek, kommunikáció
Az ideális jelölt: Ön az ideális jelölt, ha legalább 2-3 éves asszisztensi tapasztalattal rendelkezik.
Munkatársunkként az alábbi előnyökre számíthat:
- megbízható vállalati háttér és stabil ügyfélkör: webshopok, akik a változások nyertesei
- 4 órás munkaidőben végezhető
- 100%-ban bejelentett fizetés: megegyezés szerint
- fejlődési lehetőség, képzések, kellemes munkakörnyezet
Nálunk mindenki segíti egymást, összetartás, közösség és jó csapatszellem jellemzi a kollektívát.